In Collaboration With

INDONESIA COSPLAY GRAND PRIX

ATURAN UMUM

  • Peserta merupakan warga negara Indonesia.

  • Peserta adalah tim yang terdiri dari 2 (dua) orang cosplayer.

  • Durasi cosplay performance maksimum 2 menit 30 detik.

  • Kostum yang dikompetisikan adalah karakter yang berasal dari seri yang sama.

  • Kostum yang dilombakan harus karakter yang berasal dari Jepang.

  • Kostum harus buatan peserta sendiri dan disertai dokumentasi pembuatan.

  • Menggunakan Video dan Audio Background sebagai latar performance.

ATURAN TAMBAHAN

PESERTA

  • Peserta harus memiliki nama untuk timnya, disarankan menggunakan nama yang singkat, jelas dan tanpa unsur lawakan.

  • Umur peserta tidak dibatasi.

 

KOSTUM & PERLENGKAPAN

A. Peraturan Karakter Yang Digunakan

  • Kostum yang dilombakan harus karakter yang berasal dari Anime, Manga, Tokusatsu,  Video Games dan Vocaloid asli buatan Jepang.

  • Karakter yang diambil dari manga dari penerbit di Jepang diperbolehkan, termasuk "Shueisha" (Shounen Jump).

  • Karakter yang diambil dari Game, harus berasal dari developer asal Jepang, contoh: Game dari Capcom, Bushiroad, atau Konami.

  • Karakter crossover game yang official harus karakter yang berasal dari developer asal Jepang. contoh: Akuma dalam Tekken 7.

  • Karakter Vocaloid yang diambil harus official character yang berasal dari producer asal Jepang, contoh: Hatsune Miku dari Crypton Future Media, Inc.

  • Yang tidak termasuk adalah : Karakter Doujinshi dan karakter-karakter Live Action/ Live Stage berdasarkan adaptasi dari anime atau manga, contoh : Dragon Ball Evolution; Karakter modifikasi seperti Gijinka atau Fan-art, contoh: Gijinka Pikachu

  • Jika karakter yang dibawakan peserta dianggap meragukan dari ketentuan diatas, mohon diskusikan dengan panitia.

 

B. Kostum Yang Dilombakan

  • Definisi: Kostum adalah pakaian beserta perlengkapannya yang dibuat oleh peserta sendiri dari bahan pilihan peserta yang kondisinya menempel pada tubuh peserta dan dipakai saat peserta diatas panggung sebagai ciri karakter yang dibawakan dalam lomba.

  • Kostum 100% harus buatan tangan (handcrafting) peserta sendiri kecuali perlengkapan make up, wig dan softlens.

  • Kostum dapat dibuat dari material apapun, termasuk resin/ fiber glass/ material solid lainnya dengan memperhatikan safety penggunaan dan pemakaiannya.

  • Kostum & perlengkapan harus dibuat dengan kualitas terbaik dan semirip mungkin dengan design karakter yang diajukan sebagai referensi.

  • Penambahan aksesoris/ corak/ cahaya untuk memperindah kostum secara visual diperbolehkan, asal tidak merusak image karakter referensinya secara penuh. (10% dari keseluruhan).

  • Jika penggunaan wig cukup dominan, maka styling wajib untuk dikerjakan peserta sendiri.

  • Sebuah kostum akan dikategorikan sebagai properti panggung jika:

    • Tidak menjadi satu kesatuan dengan kostum utama.

    • Terlalu berat atau lebar sehingga menempel pada permukaan panggung.

  • Diperkirakan berat total kedua kostum tidak melebihi 40 kg, untuk menghindari cedera.

  • Tidak boleh menggunakan kostum untuk perlombaan dalam bentuk jadi baik itu membeli, memesan atau merombak kostum yang sudah ada.

  • Peserta harus membuat dokumentasi pembuatan sesuai dengan form yang disediakan.

 

C. Properti Tangan

  • Definisi: Properti tangan adalah peralatan/ perlengkapan yang yang dibuat oleh tangan peserta sendiri, digunakan diatas panggung sebagai bagian dari performance, dipegang oleh tangan, dan merupakan bagian dari kostum.

  • Properti tangan 100% harus buatan tangan peserta sendiri dan sesuai dengan design karakter yang diajukan sebagai referensi

  • Properti tangan harus dipegang saat masuk panggung, atau di pasang pada stand/ properti panggung.

  • Perlengkapan milik acara, tidak bisa digunakan untuk Properti Tangan

  • Untuk properti tangan yang digunakan tidak boleh menggunakan material metal berat (seperti besi dan baja) dan material mudah pecah (seperti kaca) sebagai bahan dasar.

  • Seluruh properti tangan akan melewati safety check terlebih dahulu.

  • Properti tangan akan dinilai dalam costume judging.

 

PERTUNJUKAN PANGGUNG

A. Pertunjukkan Peserta

  • Pertunjukkan berbentuk plot cerita, sesuai dengan karya aslinya, boleh ditambah aksi dan effect sebagai pendukung.

  • Pertunjukan akan didukung dengan video background, properti panggung, dan audio.

  • Peserta hanya diperbolehkan untuk tampil di atas panggung yang telah disediakan, dilarang untuk tampil di daerah juri dan penonton (dilarang untuk melompat dari panggung dan berinteraksi di luar area panggung).

  • Pemasangan properti panggung diberi waktu 20 detik dan pembongkaran properti panggung diberi waktu 20 detik.

 

B. Properti Panggung

  • Definisi: Properti Panggung adalah peralatan/ perlengkapan yang dibuat oleh tangan peserta sendiri, digunakan diatas panggung sebagai pelengkap performance, terletak diatas permukaan panggung, tidak dipegang tapi dapat dioperasikan pada saat tertentu.

  • Jumlah maksimum properti panggung adalah 3 buah properti.

  • Ukuran maksimum properti panggung adalah tinggi 210 cm, panjang 210 cm dan lebar 90 cm.

  • Berat maksimum masing2 properti adalah 10 kg

  • Properti Panggung tidak dinilai secara khusus, namun diharapkan dibuat dengan detail dan berkualitas baik untuk menambah nilai performance secara umum.

 

C. Video Background

  • Durasi waktu Video Audio maksimum adalah 2 menit 30 detik.

  • Format video adalah MOV dan resolusi audio yang stabil.

  • Resolusi video adalah 720p (1280×720)

  • Rasio video menyesuaikan.

 

HAL YANG TIDAK DIPERBOLEHKAN

  • Tidak boleh menggunakan benda cair, api dan kimia yang ditujukan untuk menimbulkan asap/ api sebagai effect visual pada kostum, properti tangan dan properti panggung.

  • Tidak boleh menggunakan efek seperti rose petal, tepung, bedak bubuk dan confetti tabur kecuali confetti jaring atau benda yang tidak berserakan banyak.

 

​KETENTUAN LAINNYA 

  • Urutan penampilan ditentukan oleh undian yang dilakukan oleh panitia.

  • Jika properti yang dibawa memerlukan biaya tambahan dalam transportasi, maka biaya tersebut menjadi tanggungjawab peserta.

  • Peserta harus mengisi lembar kompetisi sebagai syarat keikutsertaan.

  • Peserta diharapkan mengikuti arahan panitia, disiplin dan komunikatif dalam keikutasertaannya dalam kompetisi.

  • Peserta boleh membawa asisten untuk membantu peserta sebelum perform dan setelah perform.

  • Asisten diperbolehkan masuk backstage dan membantu peserta mempersiapkan seluruh penampilannya.

  • Asisten membantu pemasangan properti panggung di panggung sesuai dengan lembar kompetisi.

  • Jika peserta melanggar/ tidak mengikuti ketentuan yang tertulis maka akan di diskualifikasi langsung.

 

REGULASI KHUSUS KOMPETISI

PENYISIHAN REGIONAL

  • Diperbolehkan menggunakan potongan video official/ image yang mengandung copyright untuk video background.

  • Diperbolehkan menggunakan audio percakapan asli dari asal karakter

  • Diperbolehkan menggunakan logo/ grafis asli dari karakter/ asal karakter pada kostum,  props tangan, dan props panggung (baik yang berupa print atau digambar sendiri).

 

GRAND FINAL

  • Tidak boleh menggunakan potongan video official/ image yang mengandung copyright untuk video background.

  • Tidak boleh menggunakan audio percakapan asli dari asal karakter. Peserta harus merekam suara sendiri yang dipadukan dengan BGM 'Minus One' (tanpa vokal) dalam bahasa Jepang atau bahasa Inggris dengan subtitle Jepang

  • Tidak boleh menggunakan logo/ grafis asli dari karakter/ asal karakter pada kostum,  props tangan dan props panggung (baik yang berupa print atau digambar sendiri).

  • Tidak boleh membawa barang ke dalam backstage selain kostum, perlengkapan reparasi kostum (lem, dll) dan properti panggung.

  • Properti panggung harus sudah siap disamping stage sebelum penampilan dimulai.

  • Panitia atau Stage Crew yang akan membantu memasang dan membongkar properti panggung diatas panggung sesuai dengan lembar kompetisi.

Untuk informasi dan pertanyaan terkait regulasi bisa mengisi formulir berikut : KLIK DISINI

Aturan Umum Pendaftaran
  • Tahapan CLAS:H adalah video audisi, eliminasi daerah, kemudian grand final untuk menjadi perwakilan Indonesia ke World Cosplay Summit. .

  • Setiap peserta yang akan ikut serta diharuskan mempersiapkan kelengkapan pedaftaran berikut:

    • Video Draft Performance

    • Dokumentasi Pembuatan Kostum

    • Gambar Referensi Karakter

  • Video tersebut di upload di youtube, kemudian linknya di kirim ke panitia CLAS:H.

  • Dokumentasi Pembuatan dan Gambar Referensi di upload ke website Mediafire, kemudian linknya di kirim ke panitia CLAS:H.

  • Peserta yang lolos video audisi dan menjadi semifinalis akan diumumkan di website/ page CLAS:H.

  • Peserta yang telah menjadi semifinalis akan bertanding dengan semifinalis lainnya dalam eliminasi daerah yang mereka ikuti.

  • Pemenang eliminasi daerah otomatis menjadi Finalist di Grand Final.

  • Pemenang Grand Final akan menjadi perwakilan Indonesia sebagai peserta di World Cosplay Summit Championship bersama peserta negara lainnya.

KETENTUAN KELENGKAPAN PENDAFTARAN

a. DOKUMENTASI PEMBUATAN KOSTUM

Persyaratan ini akan dipergunakan untuk presentasi saat costum judging.

Mohon download dan isi Formulir Dokumentasi Pembuatan Kostum di link berikut: KLIK DISINI

b. GAMBAR REFERENSI KOSTUM

Persyaratan ini akan dipergunakan juri saat melakukan penilaian.

Mohon kirimkan gambar referensi yang peserta miliki dalam bentuk file .rar/.zip

c. VIDEO DRAFT PERFORMANCE

  • Peralatan Recording : Handycam / Digicam / Phonecam,

  • Durasi: maksimum 30 detik draft performance  

  • Video diupload di youtube dengan privacy  setting “unlisted/ tidak terdaftar”

  • Isi : Cuplikan adegan penting dari performance yang akan ditampilkan.

  • Memakai kostum minimum 80% sudah jadi.

  • Tidak mencantumkan tulisan apapun dalam video dan tidak diedit dengan effect visual.

  • Video harus baru dan tidak pernah didaftarkan di kompetisi lainnya.

  • Tidak boleh gelap, harus terlihat jelas dan terang.

 

KETENTUAN LAINNYA

  • Mohon tidak memberikan password pada file yang dikirimkan.

  • Peserta yang melewati batas waktu penutupan pendaftaran, tidak akan diterima keikutsertaannya.

  • Seluruh persyaratan harus lengkap dan sesuai ketentuan agar lolos tahap awal.

FORMULIR PENDAFTARAN, TANGGAL PENUTUPAN & TANGGAL PENYISIHAN

a. FORMULIR PENDAFTARAN

 

b. TANGGAL PENUTUPAN PENDAFTARAN

  • Regional Bali : 20 Januari 2019

  • Regional Jatim : 17 Februari 2019

  • Regional Sumatera : 03 Maret 2019

  • Regional Yogyakarta : 10 Maret 2019

  • Regional Jabar : 17 Maret 2019

c. TANGGAL PENYISIHAN

  • Regional Bali : Bali Sakura Matsuri, 03 Februari 2019, Park 23 Mall

  • Regional Jatim : Daisuki! Japan Festival, 03 Maret 2019, UMM Dome

  • Regional Sumatera : Little Akihabara, 17 Maret 2019, (tempat TBA)

  • Regional Yogyakarta : Ikimasu, 24 Maret 2019,Gedung PKKH UGM

  • Regional Jabar : Bandung Wonderland, 31 Maret, Dago Tea House